Google、Dropbox 公有云免费空间快用光?你不可不知的 NAS 资料备份/同步密技大公开

在上一篇介绍公有云/私有云应用的文章中(请点这个连结),我定义了公有云与私有云在一般应用上的差异,以及两者的优劣势分析,最後也说明了如何在两者之间取其一来做为我们日常生活、工作、学习上的应用。但我相信很多人一定会有另一个疑问:我已经有公有云了,难道还需要使用私有云吗?其实在前一篇文章中我就有说过,公有云虽然有着一次性付出金额较少(甚至免费),以及不需要自己学习管理私有云等优势,但公有云在总容量、维护价格、区网内部大量传输速度等都有着远逊於私有云的表现。

举例来说,如果你是一位摄影师,需要储存备份数百 GB 甚至数 TB 的相片档案,这时候如果使用公有云如 Dropbox、Google Drive 等来备份,你会发现一两年所需要花费的订阅费用就已经超过一台 NAS 的价格了。而且所有档案都放在云端上,以台湾多数人顶多使用 300/100M(约每秒 35MB/s 下载/12MB/s 上传)光世代网路的环境来说,你要快速浏览、存取上下载档案都会需要花费大量的时间;反观私有云就在你的区域网路中,随时都能以 1G/1G(约每秒 125MB/s)的速度存取,若是愿意花钱直上 10G,更是可以用每秒 1GB 的速度存取你的档案,档案连存放在电脑本机上都不需要。

试问这样的情况下,你认为公有云真的能满足一切吗?当你档案只有少量时,公有云是很好的帮手;但如果你的档案非常多且大,那麽私有云才是最好的储存备份夥伴。

但公有云与私有云各有优缺点,我们有没有可能在转换到私有云的同时,依然享有公有云的安全与稳定?答案当然是可以的。本文要教大家使用的 Synology Cloud Sync 套件,就是能让你轻易把公有云上的档案通通备份到 NAS 上储存,再反向把 NAS 重要档案备份到公有云上的超好用工具喔!

目次

  • 1 什麽是 Synology Cloud Sync?
    • 1.1 将 NAS 资料与公有云单/双向同步
    • 1.2 自订同步路径并支援多个公有云目的地
    • 1.3 适用 NAS 资料管理、过滤与快照版本保护
    • 1.4 频宽管理:同步排程与频宽限制
    • 1.5 资料安全:资料加密与历史纪录
  • 2 Synology Cloud Sync 操作教学
  • 3 结论:我真的需要买 NAS 来运行 Cloud Sync 吗?
  • 4 补充:难以理解差异的 Cloud Sync 与 Hyper Backup

什麽是 Synology Cloud Sync?

用一句话来解释 Synology Cloud Sync 的用途,就是:

Cloud Sync 就是用 NAS 同步、下载、备份公有云上的资料Synology Cloud Sync 设计的本意就是让使用者可以用 NAS 来下载备份公有云上的资料,或是反向将 NAS 上的资料同步备份到公有云上,来做到异地备份保护资料的效果。不过 Synology Cloud Sync 当然不是那麽简单地上传下载资料,它实际上还包括了针对个别资料夹进行单/双向同步、资料加密、排程备份等功能,让个人或企业组织能更加深入自订自己需要的功能。因为实在太复杂了,所以以下我就先针对 Synology Cloud Sync 的主要功能个别说明,再来教大家安装设定自己的 Synology Cloud Sync。

将 NAS 资料与公有云单/双向同步

Synology Cloud Sync 的主要功能就是连结公有云,再将档案与公有云的储存空间同步。不过根据我们的用途,其实我们未必一定要跟公有云上的档案同步,有时候为了强制安全备份,我们也会选择「单向同步」这种只出不进的方法,来避免因为误删其中一方的档案,而造成所有资料消失的问题。

当然你可能会想问:为什麽我们会需要单向同步?公有云或 NAS 私有云不是都有版本恢复的功能吗?

是的,在许久以前我也是这个想的,总认为只要靠这个神奇的版本恢复功能,就算档案不小心同步失败,也不用担心会有任何问题产生。但几年前我的大学教授却发生了意外,他的 Dropbox 在档案存档後即将完成同步之际,因为软体误判而将两边的档案都视为「不存在」,并把电脑与公有云上的档案通通删除。於是那篇呕心沥血的论文不管是电脑上的垃圾桶,或是 Dropbox 上的版本恢复里都找不到档案的痕迹,就这样从世上消失。

但如果当初档案同步设定是「单向同步」,也就是无论一边档案如何更动,另一边都会受限於「单向同步」而无法做任何更动,那麽就不会再出现这种因为系统出错而造成两边档案都消失的问题了。另外像是中了勒索病毒而导致所有档案都被加密的问题,也可以靠单向同步的限制来避免备份目的地的档案遭到窜改,,对资料安全而言「单向同步」是非常重要的档案安全防护措施。

至於双向同步?我想这就不用多说了,只要你用过 Dropbox 或 Synology 的 Drive 档案同步套件,相信你早就已经知道这个能双向维持电脑与伺服器端档案一致性,并自动同步上传/下载的功能是在做什麽罗~如果..假使你还是不知道他是什麽意思,就请直接看我的 Synology Drive 教学罗:https://ningselect.com/17669/13/

自订同步路径并支援多个公有云目的地

对於这种「同步」的套件,我最常被问到的问题就是:「能够自订想要同步的资料夹与目的地吗?还是说他一定要用他自己设定的资料夹?」在经过数代的改良之後,现在 Synology Cloud Sync 已能自订同步档案的路径,无论是 NAS 端或是公有云端,都可以让使用者自行设定要同步的档案夹路径,且能够将同一个资料夹同步到多个不同的云端上,如果希望藉由多重备份来确保资料安全,这就是非常实用的功能了。

目前 Synology Cloud Sync 支援非常多种公有云,从我们常用的 Dropbox、Google Drive、,企业用的 Amazon(AWS)、Backblaze、Microsoft Azure,到中国地区常见的百度云、腾讯云等也通通支援。因此使用者可以针对自己常用的公有云来进行同步备份,例如有些人拥有超大容量空间的 Google Drive,他们就可以将档案同步到 Google 云端去备份,除了保障自己档案安全之外,也可以节省一笔「再买一台 NAS 来做异地备份」的费用。

适用 NAS 资料管理、过滤与快照版本保护

有时候我们会遇到一个情境:我有一个档案存在云端上,但不确定是 Google 还是 Dropbox,我该如何找呢?以我个人来说,Dropbox 很好找,直接用 Mac 的 Spotlight 功能就能快速找到;但是 Google Drive 碍於我没有将电脑与 Google 云端同步,所以我无法直接在电脑上搜寻 Google Drive 档案,如此就无法一站式搜寻在多个云端之间查找档案。

但这时候 NAS 利用 Synology Cloud Sync 同步档案後,由於空间比电脑大得多,所以我们可以把手上的云端通通同步进来。接着再用 NAS 上的 Universal Search 功能,就可以一次在所有云端中找到我们的档案,查找档案时就方便得多了。

由於所有档案都会同步备份在 NAS 上,且 Google Drive 上的文件档案(例如 Google Doc)也都会转档为 .doc 等常见档案格式,保存一份在 NAS 上。因此只要你开启 Synology Cloud Sync 并完成云端同步,所有的档案就可以透过 Synology 的 Universal Search 套件来进行搜寻、管理,甚至连文件的内文都能直接搜寻到。

而由於档案直接存放於 NAS 上,因此所有与 NAS 档案管理、保护的功能也都能用在这些档案之上,包括档案损毁时可以即时回复的快照功能,或是与 Drive 等套件相关的版本恢复等等,也都可以直接透过 NAS 本身的档案管理功能来处理,这些都是过去档案单存於公有云上时做不到的。且透过 Synology Cloud Sync 将所有云端档案即时备份回来,也可以避免因为公有云损毁(注)、断线而造成档案无法存取所造成的危害。

不相信公有云会坏掉导致资料消失?请参考这篇新闻:https://technews.tw/2018/08/10/cloud-tencent-mistake/

频宽管理:同步排程与频宽限制

NAS 通常都是 24 小时联网,因此较不受电脑开、关机时程影响,使档案同步中断。而以多数人家中使用的 100/40M 宽频网路来说,从家中对公有云的平均上传速度约 3~5MB/s,若要同步一批 10GB 的影片素材,就需要约一小时左右才能完成,且这一小时中会占用家中所有网路频宽。

因此先将档案利用高速区域网路先同步到 NAS 上,再让 NAS 在指定时段(例如晚上睡觉时)同步到公有云上,会是更好的做法。但如果无论如何都要即时上传,那麽也可以直接限制 Synology Cloud Sync 的同步速度,避免为了同步档案害大家频宽被占用。

资料安全:资料加密与历史纪录

很多公司对於自家敏感资料的管控非常严格,先前 Synology 在欧洲建立备份资料中心 C2 正是为了满足欧洲极为严格的资料安全规范(Synology C2 评测请见我的文章)。即便没有严格到需要限制资料中心的所在地,但公有云的资料泄漏(可参考好莱屋女星裸照事件)疑虑仍是我们必须面对的现实,因此为了避免敏感资料在同步到公有云做备份後遭到窃取,使用者也可以对上传的资料进行加密。

在 Synology Cloud Sync 中提供了 AES-256 的加密机制,能将所有从 NAS 上传到公有云的资料进行加密,使所有存在公有云上的资料都变成第三者无法任意存取的加密档案。

而当使用者需要从公有云恢复资料时,则可以再透过 Synology Cloud Sync 本身的解密工具,或是 Synology 提供的电脑版解密工具,在输入初始的加密密钥後将档案解密。此外,Synology Cloud Sync 也内建日志记录,能让使用者检视所有档案的存取纪录,如果有人企图非法存取档案,就会在这些纪录中无所遁形。

Synology Cloud Sync 操作教学

Synology Cloud Sync 的操作其实非常简单,就跟你设定什麽 Dropbox 之类的东西一样,或是设定 Synology 自己的 ShareSync 也是一样的感觉,只是同步的目的地不一样而已。不过有鉴於过去被太多人抱怨我的教学没有「一步骤一步骤」教,以至於看不懂教学…所以即便上面已经把内容都讲过一遍了,我这里还是再做一次手把手的教学罗~以下就…请大家自己看看吧!

首先下载 Synology Cloud Sync,在套件中心里就有了,找不到的话用上面的搜寻来找,找到之後请安装并启动他。

安装并完成启动之後,直接打开 Synology Cloud Sync,你会看到这个让你选择储存公有云目的地的画面。如果没出现这画面,请点击视窗左下角的「+」加号来开启这个介面。

我这里选择 Google 云端硬碟来做教学,当然你也可以选用其他云端,看你高兴。

点击下一步之後就会要求你先登入你的云端帐号,并且允许 Synology Cloud Sync 存取。由於这里需要登入你的 NAS 与公有云帐号,因此建议用自己的电脑来做设定会比较好,不然 NAS 跟公有云的帐号都因为公用电脑而被盗,那就得不偿失了。

整个过程中就只有这个地方会是全英文介面,他是告诉你「Synology Cloud Sync 需要取用你的个人资料」之类的东西,请点击「Agree」来同意他。当然你也可以不要同意,只是这样就不能用 Synology Cloud Sync 了。

登入完成并授权 Synology Cloud Sync 存取之後,就可以开始设定你的 Synology Cloud Sync 连线内容。上面红框圈起来的地方可以设定本地路径与远端路径,本地就是你的 NAS,远端就是你的云端帐号空间,直接点击後面那个黄色资料夹图案就可以设定了。Synology Cloud Sync 可以个别针对不同资料夹设定同步任务,所以你可以针对个别资料夹来新增不同的同步任务,看是要同步到不同公有云,或是同步到其他资料夹都可以。但我建议别搞得太复杂,以免以後资料出错抓不到问题。

另外在红框下方有个「一致性检查」,这非常非常重要,因为他会检查你 NAS 与云端空间的资料是否一致,可以避免有资料被遗漏没同步到的问题。这个功能开启之後,在初期会有 NAS 整体效能下降的问题,但我认为比起效能下降,资料一致应该是更为重要才是。如果你很在意这个问题,你也可以团购更高阶的 NAS,例如我开箱过的 DS3018xs 或 DS3617xs 都很不错。

至於下面的「资料加密」就是前面说过的资料加密,应该看文字就可以明白是什麽意思才是。

Synology DS3018xs 评测请见:https://ningselect.com/25567/45/

Synology DS3617xs 评测请见:https://ningselect.com/13163/07/

点击那个黄色资料夹之後,就会跳出如上的画面,让你选择你要同步的资料夹。你也可以直接新增一个资料夹来专门装资料,要怎麽处理就看你的资料整理规划了,爱怎麽弄都行。

在套用设定之前,有个叫做「进阶设定」的按钮,这非常非常重要,但 Synology 却放在这个位置…实在应该改一下才是。进阶设定里面可以让你排除不要同步的资料夹,或是排除不要同步的档案类型。点击他之後会看到如下画面:

首先你可以把不要同步的档案拿掉,例如某个档案夹里面都是一些又肥又大的垃圾档案,那就可以把它勾勾拿掉,就可以不要同步了。

另外也可以拿掉不要同步的档案类型,例如有些人的 Google Drive 里面放了一堆绅士片,但又不需要同步回 NAS 里占用空间,就可以直接用副档名过滤的方式避免这些档案被下载回来。

完成设定之後就会出现「恭喜!」的对话框,我记得这个以前好像是没有的…大概是因为某种奇怪的客诉(注)而出现这个东西吧?

注:Synology NAS 在移除储存空间时会出现需要输入管理员密码并打勾的对话框,且所有文字都是非常丑的红色。据称这是因为以前有人因为乱按把自己的资料全砍掉而客诉,所以才弄出这个跟 Synology 整体风格非常不搭的对话框,纯粹是为了避免观念不足的使用者出包而做的防呆设计。

都设定完成之後就会开始同步罗~初次同步时会占用大量 NAS 效能来比对档案,并使用大频宽来同步资料。不过上图可以看到我的 CPU 使用率只有 4%,这是因为我的 NAS 是最强悍的群晖桌上型 NAS DS3617xs,所以比对档案这种小菜一碟的东西根本造成不了伤害。如果你也想跟我一样拥有尊爵荣耀不凡的 NAS,直接传 Line 问我罗~

在每个同步任务的设定页里都可以看到档案同步日志,可以从这里检查有没有人乱存取你的档案。

不过最重要的其实还是这个,让你可以设定同步周期与同步速度的地方。同步速度就是限制频宽的意思,前面有说过了;处理周期也很重要,这是 NAS 与公有云同步档案的检查周期,可以设定长一点避免 NAS 一直往公有云送档案,如果你的档案存取速度非常频繁,就可以考虑使用这个设定来避免一些「我也不知道会有什麽问题」的问题产生。

总之如果因为一直送档案导致你的 NAS 或公有云出问题,就请更改这个设定。

从 Google 下载档案是很快速的,我家跑起来差不多是这样的数字。不过因为上传的都是零碎小档案,所以速度就只有几百 KB 了,得丢一些大档案才能体现 Google 的高速,大家自己测试吧~

最後这个设定也非常重要,在 Synology Cloud Sync 页面的右下角有个齿轮图案(加号图案的右边),点进去之後可以看到有个「选择当重新连结发生时…」的选项,这个是当你的 NAS 与公有云因为中断连线或重新连结时,档案发生冲突该如何解决的问题,像是多或少了档案,该以哪边为同步准则的之类的。上面的选项是如果本地(NAS)少了档案,则从公有云上下载,也就是无论如何都以公有云的档案为主的意思;下面则是直接把本地端没有的档案同步从公有云上删除,如果你的 NAS 档案一直都是你自己亲自整理的,也可以选择这个选项。

结论:我真的需要买 NAS 来运行 Cloud Sync 吗?

我们姑且不论那些连基本档案备份都不愿意做的人,那并不在我们讨论之列。但如果你有心要备份自己的重要资料,那麽一定会遇到同样的问题:我要用公有云还是私有云来备份。

公有云看起来很便宜、很方便,申请帐号安装个 App 就能用,但缺点是容量小、速度慢;私有云看起来比较贵,安装使用还要学习,但优点是容量大、速度快,要备份大量档案(尤其是影音、相片档案)非常方便。但对於新手来说,我知道就算上述文字在我看来是如何的浅显易懂,依然还是有可能不知道怎麽判断自己的情境。所以我建议,如果你需要备份的都只是一些文件档案,且总容量用不到 1GB,那麽就用公有云吧!买一台私有云对你来说也用不太到。但真的有人资料量那麽少吗?在现在多数人都拥有智慧型手机的情况下,个人资料量低於 1GB 的非常少见。而一旦你需要储存影片、照片等内容,长期使用後你会发现就算用到 iCloud 200GB 这种大容量云端,你也一样不够用。因此除非你真的如前面所说,档案量小到只有 1GB,否则我认为使用 NAS 建立私有云来备份档案,对每个人来说都是迟早要做的事情。

因此需不需要买 NAS?我认为只要你会拍照拍影片记录生活,买 NAS 是你迟早会需要做的事情。而如果你开公司、工作室,那麽买一台 NAS 来备份营业资料、档案、客户资料素材等,也会是你绝对需要做的事情。而且正如我在公有云/私有云比较的文章里所说,当你真的有这些资料备份需求时,你会发现你使用公有云时需要花费的成本将会远超过买台 NAS 来备份。因此在我看来,使用 NAS 是必然的结果。只是要怎麽用,以後如何与原先使用的公有云结合,以及如何透过公有云来加强私有云 NAS 的资料安全,这将会是你在买下 NAS 之後,需要学习的重要课题。

切记,当我们的生活、工作、学习都与资料密不可分的时候,资料备份,就是你一定要做的事情。至於选公有云还是私有云?在我看来都是工具,如何结合使用他们创造最大效益,才是我们需要关注的议题。

补充:难以理解差异的 Cloud Sync 与 Hyper Backup

在 Synology 上有个叫做 Hyper Backup 的工具,他也一样提供将 NAS 备份到公有云的功能,只是同步的内容与 Synology Cloud Sync 不太一样。透过 Synology Cloud Sync 备份的档案,在同步到公有云之後依然是个别单一的档案,就算你开启了加密,依然是看得到资料夹结构的档案。

但 Hyper Backup 是直接把 NAS 打包同步的机制,因此同步到目的地之後会变成一个「映像档」之类的东西,如果想要随时在公有云/私有云之间存取档案, Hyper Backup 就不适合了,必须用 Synology Cloud Sync 才行。

那麽 Hyper Backup 是干嘛用的呢?由於他可以直接打包 NAS,因此如果有什麽套件设定之类的东西,就可以直接透过 Hyper Backup 来处理,要避免 NAS 的设定或套件资料库消失,就要靠 Hyper Backup 才行。之前我在 Synology C2 备份空间的测试中有简单教了如何使用 Hyper Backup,请大家直接看这篇文章吧:https://ningselect.com/24173/50/

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